Pengunggahan artikel pada Open Journal Systems (OJS) merupakan proses memasukkan naskah artikel ke dalam sistem pengelolaan jurnal daring. Proses ini umumnya dilakukan oleh penulis atau pengelola jurnal untuk menerbitkan artikel dalam jurnal tersebut.
Pengunggahan artikel melalui OJS menawarkan beberapa keuntungan, seperti kemudahan akses bagi penulis dan pembaca, proses review yang lebih efisien, serta visibilitas dan jangkauan artikel yang lebih luas. Selain itu, OJS juga memastikan bahwa artikel yang dipublikasikan memenuhi standar kualitas dan etika penerbitan.
Adapun langkah-langkah umum untuk mengunggah artikel pada OJS adalah sebagai berikut:
- Membuat akun penulis pada OJS.
- Membaca dan memahami petunjuk penulisan jurnal.
- Menyiapkan naskah artikel sesuai dengan template yang disediakan.
- Mengunggah naskah artikel beserta file pendukung (seperti gambar, tabel, dan lampiran) ke OJS.
- Mengisi metadata artikel, seperti judul, abstrak, kata kunci, dan informasi penulis.
- Menyelesaikan proses pengiriman artikel.
Cara Upload Artikel di OJS
Mengunggah artikel di OJS merupakan langkah penting dalam proses publikasi ilmiah. Berikut adalah 9 aspek penting yang perlu diperhatikan saat mengunggah artikel di OJS:
- Buat Akun: Buat akun penulis pada OJS untuk memulai proses pengunggahan.
- Panduan Penulisan: Baca dan pahami petunjuk penulisan jurnal untuk memastikan artikel sesuai dengan standar.
- Siapkan Naskah: Siapkan naskah artikel sesuai dengan template yang disediakan oleh jurnal.
- Unggah Naskah: Unggah naskah artikel beserta file pendukung ke OJS.
- Isi Metadata: Isi metadata artikel, seperti judul, abstrak, kata kunci, dan informasi penulis.
- Selesaikan Pengiriman: Pastikan semua langkah pengunggahan telah dilakukan dan selesaikan proses pengiriman artikel.
- Review Artikel: Tunggu proses review artikel oleh editor dan reviewer.
- Revisi Naskah: Lakukan revisi naskah sesuai dengan saran dari editor dan reviewer.
- Publikasi Artikel: Setelah proses review dan revisi selesai, artikel akan dipublikasikan dalam jurnal.
Dengan memperhatikan aspek-aspek penting tersebut, penulis dapat memastikan bahwa artikel yang diunggah memenuhi standar kualitas dan proses publikasi berjalan lancar. Pengunggahan artikel di OJS juga merupakan kesempatan bagi penulis untuk berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan dan berbagi hasil penelitian dengan masyarakat luas.
Buat Akun
Membuat akun penulis pada OJS merupakan langkah awal yang sangat penting dalam proses mengunggah artikel. Tanpa akun penulis, Anda tidak dapat mengakses sistem OJS dan memulai proses pengunggahan. Akun penulis memungkinkan Anda untuk mengirimkan artikel, memantau statusnya, dan berkomunikasi dengan editor dan reviewer.
Proses pembuatan akun penulis biasanya cukup mudah dan cepat. Anda hanya perlu memberikan informasi dasar seperti nama, afiliasi, dan alamat email. Setelah akun Anda dibuat, Anda dapat langsung mulai mengunggah artikel Anda.
Jadi, jika Anda ingin mengunggah artikel di OJS, pastikan Anda sudah memiliki akun penulis. Jika belum, segera buat akun Anda sekarang agar proses pengunggahan dapat segera dimulai.
Panduan Penulisan
Panduan Penulisan merupakan salah satu aspek penting dalam mengunggah artikel di OJS. Panduan ini berisi ketentuan dan aturan yang harus dipenuhi oleh penulis dalam menyusun artikelnya. Dengan mengikuti Panduan Penulisan, penulis dapat memastikan bahwa artikelnya memenuhi standar kualitas dan layak untuk dipublikasikan.
- Kesesuaian Format: Panduan Penulisan biasanya memuat ketentuan mengenai format artikel, seperti ukuran kertas, jenis huruf, margin, dan penomoran halaman. Dengan mengikuti ketentuan ini, artikel akan terlihat rapi dan profesional.
- Struktur Artikel: Panduan Penulisan juga mengatur struktur artikel, seperti bagian pendahuluan, metode penelitian, hasil penelitian, dan diskusi. Struktur yang baik akan memudahkan pembaca untuk memahami isi artikel.
- Penulisan Sitasi: Panduan Penulisan juga memberikan panduan mengenai penulisan sitasi dan referensi. Penulisan sitasi yang benar akan menghindari plagiarisme dan memberikan penghargaan kepada penulis lain yang dikutip.
- Bahasa dan Tata Bahasa: Panduan Penulisan biasanya juga memuat ketentuan mengenai penggunaan bahasa dan tata bahasa. Penulis harus menggunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan kaidah tata bahasa.
Dengan memahami dan mengikuti Panduan Penulisan, penulis dapat meningkatkan kualitas artikelnya dan memperbesar peluang artikelnya untuk diterima oleh jurnal.
Siapkan Naskah
Langkah menyiapkan naskah artikel sesuai dengan template yang disediakan oleh jurnal merupakan bagian penting dalam proses “cara upload artikel di ojs”. Template yang disediakan oleh jurnal biasanya berisi panduan mengenai format, struktur, dan gaya penulisan artikel. Dengan mengikuti template tersebut, penulis dapat memastikan bahwa artikelnya memenuhi standar jurnal dan siap untuk diunggah ke sistem OJS.
Beberapa manfaat menyiapkan naskah artikel sesuai dengan template antara lain:
- Memastikan konsistensi dan keseragaman dalam penyajian artikel di jurnal.
- Memudahkan proses review artikel oleh editor dan reviewer.
- Meningkatkan kualitas artikel secara keseluruhan, karena penulis akan lebih fokus pada isi dan substansi artikel daripada memikirkan format dan gaya penulisan.
Oleh karena itu, sangat penting bagi penulis untuk meluangkan waktu membaca dan memahami template yang disediakan oleh jurnal sebelum menyiapkan naskah artikel. Dengan mengikuti template tersebut, penulis dapat memperbesar peluang artikelnya untuk diterima dan dipublikasikan dalam jurnal.
Unggah Naskah
Proses unggah naskah merupakan salah satu langkah krusial dalam “cara upload artikel di ojs”. Pada tahap ini, penulis mengunggah naskah artikel yang telah disiapkan sesuai dengan template jurnal, beserta file-file pendukung seperti gambar, tabel, dan lampiran.
- Kelengkapan File: Pastikan semua file yang diperlukan telah diunggah, termasuk naskah utama, file gambar, tabel, dan lampiran. Kelengkapan file akan mempermudah proses review dan penerbitan artikel.
- Format File: Perhatikan format file yang diizinkan oleh jurnal. Biasanya, jurnal akan memberikan ketentuan khusus mengenai format file yang dapat diunggah, seperti .doc, .docx, atau .pdf.
- Ukuran File: Perhatikan juga ukuran file yang diunggah. Beberapa jurnal membatasi ukuran file yang dapat diunggah untuk menghindari masalah teknis selama proses review dan penerbitan.
- Penamaan File: Beri nama file dengan jelas dan ringkas, sehingga memudahkan editor dan reviewer dalam mengidentifikasi isi file.
Dengan memperhatikan aspek-aspek di atas, penulis dapat memastikan bahwa proses unggah naskah berjalan lancar dan artikel dapat diproses dengan baik oleh sistem OJS.
Isi Metadata
Metadata artikel merupakan data yang memberikan informasi tentang artikel tersebut, seperti judul, abstrak, kata kunci, dan informasi penulis. Mengisi metadata dengan benar sangat penting dalam proses “cara upload artikel di ojs” karena beberapa alasan:
- Memudahkan Proses Pencarian: Metadata membantu editor, reviewer, dan pembaca menemukan artikel yang relevan dengan topik yang mereka cari. Judul, abstrak, dan kata kunci yang jelas dan informatif akan meningkatkan visibilitas artikel dalam hasil pencarian.
- Standarisasi Informasi: Metadata menyediakan format standar untuk menyajikan informasi tentang artikel, sehingga memudahkan pengelolaan dan pengarsipan. Informasi yang terstruktur dengan baik akan mempercepat proses review dan penerbitan.
- Meningkatkan Kredibilitas: Informasi penulis yang lengkap dan akurat menunjukkan kredibilitas dan transparansi artikel. Pembaca dapat dengan mudah mengidentifikasi penulis dan afiliasinya, sehingga membangun kepercayaan terhadap isi artikel.
Oleh karena itu, penulis harus meluangkan waktu untuk mengisi metadata artikel dengan benar dan lengkap. Dengan menyediakan informasi yang akurat dan relevan, penulis dapat meningkatkan kualitas artikel mereka secara keseluruhan dan memperbesar peluang artikel mereka untuk diterima dan dipublikasikan dalam jurnal.
Selesaikan Pengiriman
Proses “Selesaikan Pengiriman” merupakan langkah terakhir dalam “cara upload artikel di ojs”. Setelah penulis mengunggah naskah dan mengisi metadata artikel, mereka perlu menyelesaikan proses pengiriman untuk mengirimkan artikel ke jurnal.
- Kelengkapan Pengisian: Pastikan semua informasi yang diperlukan telah diisi dengan benar dan lengkap, termasuk judul, abstrak, kata kunci, dan informasi penulis.
- Periksa Kembali: Sebelum menyelesaikan pengiriman, periksa kembali seluruh informasi yang telah diisi untuk menghindari kesalahan atau kekurangan.
- Konfirmasi Pengiriman: Setelah yakin semua informasi sudah benar, klik tombol “Kirim” atau “Submit” untuk menyelesaikan proses pengiriman artikel.
Dengan menyelesaikan proses pengiriman, penulis telah mengirimkan artikel mereka ke jurnal untuk diproses lebih lanjut. Editor dan reviewer akan mengevaluasi artikel dan memberikan keputusan apakah artikel diterima, ditolak, atau perlu revisi.
Review Artikel
Setelah menyelesaikan proses pengiriman artikel, langkah selanjutnya dalam “cara upload artikel di OJS” adalah menunggu proses review artikel oleh editor dan reviewer. Proses ini merupakan bagian penting dalam proses publikasi ilmiah untuk memastikan kualitas dan kredibilitas artikel yang diterbitkan.
- Seleksi Awal: Editor akan melakukan seleksi awal untuk menilai kesesuaian artikel dengan ruang lingkup dan standar jurnal.
- Penugasan Reviewer: Jika artikel lolos seleksi awal, editor akan menugaskan reviewer untuk mengevaluasi artikel secara lebih mendalam.
- Proses Review: Reviewer akan membaca artikel dan memberikan penilaian berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti kebaruan, metodologi, hasil, dan kesimpulan.
- Keputusan Review: Berdasarkan penilaian reviewer, editor akan membuat keputusan apakah artikel diterima, ditolak, atau perlu direvisi.
Proses review artikel biasanya memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan, tergantung pada jumlah artikel yang masuk dan ketersediaan reviewer. Penulis dapat memantau status review artikel mereka melalui sistem OJS.
Revisi Naskah
Proses “Revisi Naskah” merupakan bagian penting dalam “cara upload artikel di OJS”. Setelah artikel di-review oleh editor dan reviewer, penulis mungkin perlu merevisi naskah berdasarkan saran dan kritik yang diberikan.
Revisi naskah sangat penting karena beberapa alasan:
- Meningkatkan Kualitas Artikel: Revisi naskah membantu penulis untuk memperbaiki kekurangan dalam artikel, seperti kesalahan metodologi, kelemahan argumen, atau ketidakjelasan penulisan. Hal ini akan meningkatkan kualitas artikel secara keseluruhan dan membuatnya lebih layak untuk dipublikasikan.
- Memenuhi Standar Jurnal: Editor dan reviewer akan menilai apakah artikel memenuhi standar jurnal, baik dari segi isi maupun penulisan. Revisi naskah memungkinkan penulis untuk menyesuaikan artikel dengan standar tersebut dan meningkatkan peluang artikel untuk diterima.
Penulis harus menanggapi semua saran dan kritik yang diberikan oleh editor dan reviewer secara profesional dan objektif. Revisi naskah harus dilakukan dengan cermat dan sesuai dengan pedoman yang diberikan. Dengan melakukan revisi yang baik, penulis dapat meningkatkan kualitas artikelnya dan memperbesar peluang artikel tersebut untuk dipublikasikan.
Publikasi Artikel
Proses publikasi artikel merupakan tahap akhir dari “cara upload artikel di ojs”. Setelah artikel direview dan direvisi sesuai dengan saran dari editor dan reviewer, artikel siap untuk dipublikasikan dalam jurnal.
- Diseminasi Pengetahuan: Publikasi artikel memungkinkan penulis untuk menyebarluaskan hasil penelitian dan pemikiran mereka kepada khalayak yang lebih luas. Artikel yang dipublikasikan dalam jurnal bereputasi akan dibaca oleh peneliti lain, akademisi, dan praktisi di bidang terkait.
- Rekam Jejak Ilmiah: Publikasi artikel juga merupakan bagian penting dari rekam jejak ilmiah seorang peneliti. Artikel yang dipublikasikan dalam jurnal terindeks akan diakui sebagai karya ilmiah yang telah dikaji oleh rekan sejawat (peer-reviewed).
- Pengaruh dan Kutipan: Artikel yang dipublikasikan dalam jurnal dapat dikutip oleh peneliti lain sebagai referensi dalam penelitian mereka. Hal ini akan meningkatkan pengaruh dan visibilitas karya penulis.
Dengan memahami pentingnya publikasi artikel, penulis dapat termotivasi untuk mengunggah artikel mereka ke jurnal melalui OJS. Proses “cara upload artikel di ojs” merupakan langkah awal untuk berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan dan berbagi hasil penelitian dengan masyarakat luas.
Tanya Jawab Seputar Cara Upload Artikel di OJS
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait cara mengunggah artikel di OJS:
Pertanyaan 1: Apa itu OJS?
OJS (Open Journal Systems) adalah perangkat lunak sumber terbuka yang digunakan untuk mengelola jurnal daring. OJS menyediakan platform bagi peneliti untuk mengirimkan, mereview, mengedit, dan menerbitkan artikel ilmiah.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat akun di OJS?
Biasanya, setiap jurnal yang menggunakan OJS memiliki halaman pendaftaran sendiri. Anda dapat menemukan halaman tersebut di situs web jurnal dan mengikuti petunjuk untuk membuat akun.
Pertanyaan 3: Apa saja yang perlu disiapkan sebelum mengunggah artikel?
Sebelum mengunggah artikel, pastikan Anda telah menyiapkan naskah artikel sesuai dengan template jurnal, termasuk abstrak, kata kunci, dan referensi. Anda juga perlu menyiapkan file pendukung seperti gambar dan tabel.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara mengunggah artikel di OJS?
Setelah membuat akun dan menyiapkan naskah artikel, Anda dapat mengunggah artikel melalui halaman pengiriman yang disediakan oleh jurnal. Biasanya, Anda perlu mengisi metadata artikel, mengunggah file naskah dan file pendukung, serta menyelesaikan proses pengiriman.
Pertanyaan 5: Apa yang terjadi setelah artikel diunggah?
Setelah artikel diunggah, editor jurnal akan melakukan review awal untuk memeriksa kesesuaian artikel dengan ruang lingkup jurnal. Jika artikel lolos seleksi awal, editor akan meneruskan artikel tersebut ke reviewer untuk dievaluasi lebih lanjut.
Pertanyaan 6: Berapa lama proses review artikel?
Lama waktu proses review artikel bervariasi tergantung pada jurnal dan jumlah artikel yang masuk. Biasanya, proses review memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan.
Dengan memahami proses dan menjawab pertanyaan umum ini, Anda dapat mempersiapkan dan mengunggah artikel Anda di OJS dengan lebih mudah dan efektif.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke dokumentasi atau panduan pengguna OJS yang disediakan oleh jurnal.
Tips Mengunggah Artikel di OJS
Mengunggah artikel di OJS bisa menjadi proses yang mudah dan efisien jika Anda mengikuti beberapa tips berikut:
1. Baca Panduan Penulisan
Sebelum mengunggah artikel, luangkan waktu untuk membaca Panduan Penulisan jurnal yang akan Anda tuju. Panduan ini akan memberikan informasi penting tentang format, gaya penulisan, dan persyaratan lainnya yang harus dipenuhi oleh artikel Anda.
2. Siapkan Naskah yang Rapi
Pastikan naskah artikel Anda disiapkan dengan baik, rapi, dan sesuai dengan Panduan Penulisan. Gunakan font yang jelas, spasi yang konsisten, dan tata letak yang mudah dibaca.
3. Isi Metadata dengan Benar
Saat mengunggah artikel, pastikan Anda mengisi metadata artikel dengan lengkap dan akurat. Metadata ini meliputi judul, abstrak, kata kunci, dan informasi penulis. Metadata yang lengkap akan membantu editor dan reviewer menemukan dan mengevaluasi artikel Anda dengan lebih mudah.
4. Unggah File Pendukung
Jika artikel Anda memiliki file pendukung seperti gambar, tabel, atau lampiran, pastikan Anda mengunggah file-file tersebut bersama dengan naskah utama. File pendukung harus diberi nama dengan jelas dan sesuai dengan isi file.
5. Tinjau Artikel Sebelum Dikirim
Sebelum menyelesaikan proses pengiriman, tinjau kembali artikel Anda dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan. Periksa tata bahasa, ejaan, dan format artikel Anda untuk menghindari penolakan karena masalah teknis.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang artikel Anda untuk diterima dan dipublikasikan di jurnal yang Anda tuju.
Kesimpulan
Mengunggah artikel di OJS merupakan proses penting bagi penulis yang ingin mempublikasikan hasil penelitiannya. Dengan memahami langkah-langkah dan tips yang telah dijelaskan, penulis dapat mengunggah artikelnya dengan mudah dan efisien.
Dengan mengunggah artikel di OJS, penulis dapat menjangkau khalayak yang lebih luas, berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan, dan membangun reputasi ilmiah mereka. OJS menyediakan platform yang terbuka dan transparan untuk diseminasi penelitian, sehingga mempercepat kemajuan ilmu pengetahuan dan inovasi.
